Правила применения электронной подписи (ЭП) установлены законом от 06.04.2011 № 63. С момента вступления упомянутого закона в силу и по настоящее время цифровые подписи получили достаточно широкое использование. В статье поведаем, как подписать документ ЭЦП.
Законом установлены следующие области применения ЭП:
- при совершении сделок между хозяйствующими субъектами и физическими лицами;
- при оказании и выполнении государственных и муниципальных услуг;
- при совершении иных юридически значимых действий, в частности и установленных другими законами .
Как подписать документ электронной подписью
Каждые участники юридически значимых отношений могут установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Один из трех видов ЭП для обмена документами хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.
Для аккуратных и муниципальных властей виды ЭП устанавливается распоряжениями Правительства РФ. Это же касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Так необходимость подписания деловых бумаг ЭП может быть установлена:
- по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
- распоряжением Правительства для ЭДО с официальными органами.
Чтобы завизировать документ ЭП, нужно получить сертификат подписи, удостоверяющий личность обладателя ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, в большинстве случаев, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продолжить.
Какая ЭП нужна для электронного документа
Существует три вида ЭП: несложная, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Несложная ЭП употребляется для регистрации в информационных системах госуслуг, при банковских операциях, в документообороте сторон при согласовании ее применения.
Усиленная неквалифицированная ЭП употребляется для участия в электронных торгах (по 44-ФЗ), для обмена деловыми бумагами с агентами, в случае если сторонами согласовано ее использование.
Усиленная квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, для участия в электронных торгах на всех площадках, для работы с любыми информационными системами для получения услуг от государственных органов.
Для применения ЭП на компьютере будут установлены:
- КриптоПро CSP.
- Сертификат удостоверяющего центра.
- Персональный сертификат.
Чтобы проверить наличие последней версии КриптоПро CSP, необходимо открыть панель управления компьютера и отыскать ярлык программы.
Открыть вкладку с описанием программы КриптоПро CSP и убедиться, что установлена последняя версия ПО.
25 октября был выпущен новый криптопровайдер КриптоПро CSP версия 5.0.
Как подписать электронной подписью документ Ворд
В MS Word 2010 для цифровой подписи необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть вкладку "Файл" и выбрать "Сведения".
- На вкладке "Сведения" надавить кнопку "Защита документа", откроется перечень команд.
- Выбрать команду "Добавить цифровую подпись", после чего появится диалоговое окно, в котором возможно выбрать сертификат, указать цель подписания и надавить кнопку "Подписать".
Как подписать электронной подписью документ pdf
Бывает, нужно завизировать ЭП файлы в формате .pdf. Для этого существует специально разработанный программный продукт "КриптоПро PDF".
Как подписать ЭЦП документ pdf прямо из программы Adobe Acrobat Reader? Для этого необходимо в открытом файле перейти в раздел "Редактирование", выбрать вкладку "Установки". В открывшемся разделе "Категории" перейти на "Цифровые подписи" и выбирать нужную.
